Project Management Business Partner (H/F)

Reference : LIST-CORP-2019-012

Type: Support staff
Contract type: Permanent contract
Place: Belval

Context

 

Afin de renforcer l’excellence en matière de recherche et de technologie, le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) a récemment mis en place un « Project Management Office (PMO) », sous la direction du Directeur Administratif et Financier.

Au sein du LIST, les principales missions du PMO sont de :

  • Définir et améliorer les méthodes, procédures et outils de pilotage de projets en vue de garantir leur réussite
  • Conseiller et soutenir les “Principal Investigators” (PI) dans la soumission et la gestion de leurs projets
  • Réduire les risques des projets

 

Description

 

Le Project Management Business Partner est le partenaire privilégié des PI pour tous les aspects liés à la gestion de projet.

Sous la responsabilité du Head of PMO, ses principales missions sont de :

  • Participer à la préparation des soumissions de projets et suivre les actions
  • Organiser les réunions Kick-off
  • Mettre en place la documentation des projets
  • Suivre le déroulement des projets et apporter le support administratif nécessaire
  • Traiter et répondre aux demandes d’information des PI
  • Organiser et préparer les comités de pilotage
  • Collecter les éléments pour la facturation, la clôture comptable, les décomptes et rapports adressés aux financeurs
  • Mettre à jour les systèmes d’information
  • Organiser les clôtures et l’archivage des projets
  • Capitaliser les retours d’expérience
  • Participer aux audits des projets
  • Interagir avec les autres fonctions support selon les besoins

Le Project Management Business Partner est également amené à contribuer à :

  • La mise en œuvre et l’application des nouvelles procédures et des outils de gestion de projets
  • La réalisation des objectifs collectifs du PMO, du département Administration et Finance et du LIST
  • L’identification des besoins spécifiques des PI et la définition de solution, en collaboration étroite avec les autres services du LIST

Il est à noter que ce descriptif de poste est non exhaustif, le Project Management Business Partenaire pouvant être amené à accomplir d’autres missions dans le cadre du PMO.

 


Profile

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en gestion, administration ou dans un domaine technique ou scientifique
  • Avoir suivi une formation aux techniques, méthodes et outils de gestion de projet
  • Justifier d’une première expérience de minimum 5 ans en gestion de projet
  • Démontrer de fortes compétences organisationnelles et de coordination
  • Etre rigoureux
  • Maîtriser les outils standards de bureautique
  • Idéalement, être familier avec :

    • l’environnement de la recherche
    • les règles des diverses agences de financement de la recherche
    • les modes de protection de la propriété intellectuelle

  • Etre orienté service client
  • Etre polyvalent, réactif et à l’écoute
  • Savoir informer, partager l’information et rendre compte
  • Démontrer d’excellentes qualité relationnelles et d’un sens du travail collaboratif
  • Savoir gérer les situations de stress, avoir la bonne attitude pour y faire face
  • Etre capable de s’adapter aux changements et d’être un agent du changement
  • Maîtrise le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

 

Délai de candidature : 25 août 2019

 

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LIST-CORP-2019-012


 

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Contact

 Laurent CORNOU
Laurent CORNOU

 Nathalie DESSOY
Nathalie DESSOY